Yliopiston farmasiakunnan säännöt
Nimi, tarkoitus ja kotipaikka
1§ Yhdistyksen nimi on Yliopiston farmasiakunta - Universitetets farmaciekår ry., jota näissä säännöissä nimitetään farmasiakunnaksi. Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi, rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä suomi, ja kotipaikkana Helsinki. Kansainvälisissä yhteyksissä käytetään epävirallisena englanninkielisenä nimenä Helsinki Pharmacy Students’ Association.
2§ Farmasiakunnan tarkoituksena on yhdistää Helsingin yliopistossa farmasiaa opiskelevia, ajaa heidän yhteisiä etujaan, kehittää farmasian opetusta, seurata tutkimusta sekä ylläpitää ja edistää jäsenistönsä tietoisuutta ja harrastusta sekä ammatti- että yleisiin asioihin.
3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita, järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä, kulttuuri- ja urheilutapahtumia, sekä illanviettoja. Lisäksi farmasiakunta harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää alumnitoimintaa, toimittaa opintomonisteita sekä pitää yhteyttä muihin yhdistyksiin sekä kotimaassa että ulkomailla.
4§ Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia, luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä tai rahankeräyksiä, omistaa kiinteistöjä ja kerätä niistä vuokratuloja, omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa alaansa liittyvää kustannus- ja julkaisutoimintaa, myydä mainostilaa omistamissaan tiloissa tai kustantamissaan julkaisuissa sekä harjoittaa kioskitoimintaa yhdessä liikepaikassa.
2§ Farmasiakunnan tarkoituksena on yhdistää Helsingin yliopistossa farmasiaa opiskelevia, ajaa heidän yhteisiä etujaan, kehittää farmasian opetusta, seurata tutkimusta sekä ylläpitää ja edistää jäsenistönsä tietoisuutta ja harrastusta sekä ammatti- että yleisiin asioihin.
3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita, järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä, kulttuuri- ja urheilutapahtumia, sekä illanviettoja. Lisäksi farmasiakunta harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää alumnitoimintaa, toimittaa opintomonisteita sekä pitää yhteyttä muihin yhdistyksiin sekä kotimaassa että ulkomailla.
4§ Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia, luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä tai rahankeräyksiä, omistaa kiinteistöjä ja kerätä niistä vuokratuloja, omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa alaansa liittyvää kustannus- ja julkaisutoimintaa, myydä mainostilaa omistamissaan tiloissa tai kustantamissaan julkaisuissa sekä harjoittaa kioskitoimintaa yhdessä liikepaikassa.
Jäsenet
5§ Farmasiakunnan jäseniä voivat olla:
A. Varsinaiset jäsenet:
B. Muut:
C. Jäsenyyden päättyminen:
A. Varsinaiset jäsenet:
- Helsingin yliopiston opiskelijarekisterissä olevat ja farmasian tiedekunnassa perustutkintoa opiskelevat henkilöt, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja tulleet farmasiakunnan hallituksen hyväksymiksi
B. Muut:
- Alumnijäsenet: Alumnijäseniä voivat olla farmaseuttista tutkintoa suorittaneet entiset farmasiakunnan jäsenet, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa.
- Kannattajajäsenet: Kannattajajäseniä voivat olla hallituksen hyväksymät henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka ovat kiinnostuneita farmasiakunnan toiminnasta ja haluavat tukea sitä
- Kunniajäsenet: Kunniajäseneksi voidaan farmasiakunnan kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erityisesti tukenut farmasiakunnan toimintaa. Ehdotuksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee joko hallitus tai vähintään kymmenen farmasiakunnan varsinaista jäsentä. Viimeksi mainitussa tapauksessa on farmasiakunnalle osoitettu kirjallinen ehdotus jätettävä hallitukselle, jonka tulee omine lausuntoineen esittää se farmasiakunnan kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi, on ehdotuksen saatava kokouksessa vähintään 5/6 annetuista äänistä puolelleen.
- Hallituksen hyväksymä vaihto-opiskelija opiskellessaan farmasiaa Helsingin yliopistossa.
C. Jäsenyyden päättyminen:
- Varsinaisen jäsenen on erottava tai hänet erotetaan, kun hän ei enää täytä kohdan A ehtoja varsinaisesta jäsenyydestä.
- Alumni- tai kannattajajäsen, joka ei ole uusinut jäsenyyttään jäsenyysjakson päättymiseen mennessä, katsotaan eronneeksi.
- Kunniajäsenyys on elinikäinen.
- Farmasiaa opiskelevan vaihto-opiskelijan tulee erota tai hänet erotetaan, kun hänen opintonsa Helsingin yliopistossa päättyvät.
- Jäsen voidaan myös erottaa erillisellä menettelyllä, joka kuvataan kohdassa kurinpitomääräyksiä.
Jäsenmaksut
6§
Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosi- tai tutkintokohtaisen jäsenmaksun, jonka suuruuden
vaalikokous määrää vuosittain.
Alumnijäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruuden vaalikokous määrää vuosittain. Jäsenyys on voimassa jäsenmaksupäivästä alkaen joko yhden, viiden tai kymmenen vuoden ajan kerrallaan suoritetusta maksusta riippuen.
Kannattajajäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruuden vaalikokous määrää vuosittain. Jäsenyys on voimassa jäsenmaksupäivästä alkaen joko yhden tai kymmenen vuoden ajan kerrallaan suoritetusta maksusta riippuen.
Kunniajäsenellä ja farmasian tiedekunnassa opiskelevalla vaihto-opiskelijalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosi- tai tutkintokohtaisen jäsenmaksun, jonka suuruuden
vaalikokous määrää vuosittain.
Alumnijäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruuden vaalikokous määrää vuosittain. Jäsenyys on voimassa jäsenmaksupäivästä alkaen joko yhden, viiden tai kymmenen vuoden ajan kerrallaan suoritetusta maksusta riippuen.
Kannattajajäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruuden vaalikokous määrää vuosittain. Jäsenyys on voimassa jäsenmaksupäivästä alkaen joko yhden tai kymmenen vuoden ajan kerrallaan suoritetusta maksusta riippuen.
Kunniajäsenellä ja farmasian tiedekunnassa opiskelevalla vaihto-opiskelijalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Inspehtori ja kuraattori
7§ Farmasiakunta valitsee inspehtorin farmasian tiedekunnan professoreista kerrallaan kolmeksi vuodeksi, joiden aikana hän on farmasiakunnan täysivaltainen jäsen. Farmasian tiedekunnan dekaanilla on oikeus antaa ohjeita farmasiakunnalle inspehtorin välityksellä.
8§ Kuraattoriksi valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan joku farmasiakuntaan kuuluva tai siihen aikaisemmin kuulunut, farmaseuttisen loppututkinnon suorittanut henkilö, jolloin hän tulee farmasiakunnan täysivaltaiseksi jäseneksi. Painavista syistä kuraattori voidaan valita myös vuodeksi kerrallaan.
Ennen vaalia on saatava ehdokkaiden suostumus tehtävien vastaanottamisesta.
9§ Kuraattorin tehtävä on:
10§ Inspehtorin ja kuraattorin vaalit suoritetaan suljetuin lipuin, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin yksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi äänestys kahden eniten ääniä saaneen välillä, jolloin valituksi tulee se, jota tässä äänestyksessä useimmat ovat kannattaneet. Jos äänet tässä äänestyksessä menevät tasan, ratkaisee arpa.
11§ Jos inspehtori tai kuraattori eroaa tai on pidemmän aikaa estynyt tai muuten kykenemätön hoitamaan tointansa, valitaan 10§:ssä mainitulla tavalla väliaikainen inspehtori tai kuraattori määräajaksi, kuitenkin enintään seuraavaan vuosikokoukseen asti.
12§ Inspehtorin, kuraattorin, hallituksen ja virkailijoiden vaalien tulokset on ilmoitettava farmasian tiedekunnan dekaanille.
8§ Kuraattoriksi valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan joku farmasiakuntaan kuuluva tai siihen aikaisemmin kuulunut, farmaseuttisen loppututkinnon suorittanut henkilö, jolloin hän tulee farmasiakunnan täysivaltaiseksi jäseneksi. Painavista syistä kuraattori voidaan valita myös vuodeksi kerrallaan.
Ennen vaalia on saatava ehdokkaiden suostumus tehtävien vastaanottamisesta.
9§ Kuraattorin tehtävä on:
- Johtaa puhetta farmasiakunnan kokouksissa
- Vaalia farmasiakunnan perinteitä.
- Varmistaa hallitustoiminnan jatkuvuus huolehtimalla, että uudet virkailijat heti valituksi tulemisensa jälkeen tutustuvat heille tuleviin tehtäviin.
- Avustaa tarvittaessa farmasiakunnan hallitusta tai yksittäisiä hallituksen jäseniä tehtäviensä hoidossa.
- Edistää farmasiakunnan arvojen ja tarkoituksen toteutumista.
10§ Inspehtorin ja kuraattorin vaalit suoritetaan suljetuin lipuin, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin yksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi äänestys kahden eniten ääniä saaneen välillä, jolloin valituksi tulee se, jota tässä äänestyksessä useimmat ovat kannattaneet. Jos äänet tässä äänestyksessä menevät tasan, ratkaisee arpa.
11§ Jos inspehtori tai kuraattori eroaa tai on pidemmän aikaa estynyt tai muuten kykenemätön hoitamaan tointansa, valitaan 10§:ssä mainitulla tavalla väliaikainen inspehtori tai kuraattori määräajaksi, kuitenkin enintään seuraavaan vuosikokoukseen asti.
12§ Inspehtorin, kuraattorin, hallituksen ja virkailijoiden vaalien tulokset on ilmoitettava farmasian tiedekunnan dekaanille.
HAllitus
13§
Hallitukseen kuuluu 12 jäsentä ja sen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, sihteeri, talous-, ulkoasiain-, yhteiskuntasuhde- ja tapahtuma-, juhla-, koulutuspoliittisen- ja yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtaja, tiedottaja, vuokraustoimintakoordinaattori, MDS:n päätoimittaja sekä tila- ja ympäristövastaava.
Hallituksen jäsenistä vähintään yhden on opiskeltava farmaseuttikurssilla ja yhden proviisorikurssilla. Talousvaliokunnan puheenjohtaja toimii farmasiakunnan taloudenhoitajana. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
14§ Hallituksen tehtävä on:
15§
Farmasiakunnan nimen on oikeutettu kirjoittamaan kuraattori ja hallituksen puheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä sihteerin, talousvaliokunnan puheenjohtajan tai siihen hallituksen erikseen nimeämän henkilön kanssa.
16§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai puheenjohtajan ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Jos hallituksen kokouksissa äänestettäessä äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide asian tai vaaleissa arpa.
Hallitukseen kuuluu 12 jäsentä ja sen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, sihteeri, talous-, ulkoasiain-, yhteiskuntasuhde- ja tapahtuma-, juhla-, koulutuspoliittisen- ja yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtaja, tiedottaja, vuokraustoimintakoordinaattori, MDS:n päätoimittaja sekä tila- ja ympäristövastaava.
Hallituksen jäsenistä vähintään yhden on opiskeltava farmaseuttikurssilla ja yhden proviisorikurssilla. Talousvaliokunnan puheenjohtaja toimii farmasiakunnan taloudenhoitajana. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
14§ Hallituksen tehtävä on:
- Pitää jäsenluetteloa
- Kutsua farmasiakunta koolle
- Hoitaa farmasiakunnan asioita ja taloutta farmasiakunnan sääntöjen, ohjesääntöjen ja kokouksien antamien ohjeiden mukaan
- Huolehtia farmasiakunnan julkaisun, MDS:n, toimittamisesta vähintään neljä kertaa lukuvuodessa
- Järjestää jäsenistölleen heidän farmaseuttista tai yleistä tietämystään lisääviä tilaisuuksia
- Luoda sosiaalisia tapahtumia yhteishengen lujittamiseksi ja
- Valvoa jäsenten koulutuspoliittisia etuja.
15§
Farmasiakunnan nimen on oikeutettu kirjoittamaan kuraattori ja hallituksen puheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä sihteerin, talousvaliokunnan puheenjohtajan tai siihen hallituksen erikseen nimeämän henkilön kanssa.
16§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai puheenjohtajan ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Jos hallituksen kokouksissa äänestettäessä äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide asian tai vaaleissa arpa.
Virkailijat ja valiokunnat
17§ Virkailijoita ovat emäntä, isäntä, kioskivaliokunnan puheenjohtaja, terveys- ja hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja, teemailtavastaava, kulttuurivastaava, ylioppilaskuntavastaava, tappi- ja alumnikapteeni, kerho- ja liikuntavastaava sekä kerhotilan markkinointivastaava.
Valiokuntia ovat yleis-, talous-, ulkoasiain-, yhteiskuntasuhde- ja tapahtuma-, terveys- ja hyvinvointi-, koulutuspoliittinen-, tappi- ja alumnikapteenin-, kioski-, juhla-, yrityssuhde-, Käärmeenpesä- ja tiedotusvaliokunta sekä MDS:n toimituskunta.
Yleisvaliokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana juhlavuotta edeltävän vuoden juhlavaliokunnan puheenjohtaja. Hallitus hyväksyy valiokuntien sekä toimikuntien jäsenten nimitykset näiden puheenjohtajia kuultuaan.
Vähintään seitsemänjäsenisen vaalitoimikunnan, joka huolehtii ehdokkaiden julkipanosta vaalikokouksessa, valitsee hallitus.
Valiokunnat nimittävät avukseen toimihenkilöitä. Toimihenkilöihin kuuluvat apuisännät, apuemännät, yhdenvertaisuusvastaava, some-toimihenkilö, laulunjohtajat, vuokraustoimihenkilöt ja valokuvaaja. Valiokunnat voivat nimittää edellä mainittujen toimihenkilöiden lisäksi muita toimihenkilöitä. Hallitus vahvistaa toimihenkilöiden nimityksen valiokuntien puheenjohtajia kuultuaan.
Tarpeen vaatiessa voi farmasiakunnan kokous valita muitakin virkailijoita kuin ensimmäisessä momentissa mainitut. Virkailijoiden työskentelystä sekä valiokuntien ja toimikuntien toiminnasta ja kokoonpanosta säädetään erillisillä ohjesäännöillä, jotka vahvistetaan hallituksen esityksestä farmasiakunnan kokouksessa.
Valiokuntia ovat yleis-, talous-, ulkoasiain-, yhteiskuntasuhde- ja tapahtuma-, terveys- ja hyvinvointi-, koulutuspoliittinen-, tappi- ja alumnikapteenin-, kioski-, juhla-, yrityssuhde-, Käärmeenpesä- ja tiedotusvaliokunta sekä MDS:n toimituskunta.
Yleisvaliokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana juhlavuotta edeltävän vuoden juhlavaliokunnan puheenjohtaja. Hallitus hyväksyy valiokuntien sekä toimikuntien jäsenten nimitykset näiden puheenjohtajia kuultuaan.
Vähintään seitsemänjäsenisen vaalitoimikunnan, joka huolehtii ehdokkaiden julkipanosta vaalikokouksessa, valitsee hallitus.
Valiokunnat nimittävät avukseen toimihenkilöitä. Toimihenkilöihin kuuluvat apuisännät, apuemännät, yhdenvertaisuusvastaava, some-toimihenkilö, laulunjohtajat, vuokraustoimihenkilöt ja valokuvaaja. Valiokunnat voivat nimittää edellä mainittujen toimihenkilöiden lisäksi muita toimihenkilöitä. Hallitus vahvistaa toimihenkilöiden nimityksen valiokuntien puheenjohtajia kuultuaan.
Tarpeen vaatiessa voi farmasiakunnan kokous valita muitakin virkailijoita kuin ensimmäisessä momentissa mainitut. Virkailijoiden työskentelystä sekä valiokuntien ja toimikuntien toiminnasta ja kokoonpanosta säädetään erillisillä ohjesäännöillä, jotka vahvistetaan hallituksen esityksestä farmasiakunnan kokouksessa.
Tilivuosi
18§ Farmasiakunnan tilivuosi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan puheenjohtajan on annettava kolmea viikkoa ennen vuosikokousta esitettäväksi farmasiakunnan tilit sekä kirjallinen selonteko varojen käytöstä ja farmasiakunnan taloudellisesta tilasta.
KOkoukset
19§ Farmasiakunnan kokouksia on pidettävä mahdollisuuksien mukaan kerran kuukaudessa lukukausien aikana. Hallitus kutsuu farmasiakunnan kokouksen koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenen farmasiakunnan jäsentä tai 1/10 jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti anoo.
20§ Farmasiakunnan kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla viimeistään viikkoa ennen kokousta farmasiakunnan jäsenten sähköpostilistalla, jolloin esityslistan on myös oltava esillä.
21§ Farmasiakunnan kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu
22§ Farmasiakunnan kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä sekä inspehtorilla ja kuraattorilla yksi ääni. Sen lisäksi varsinainen jäsen voi edustaa valtakirjalla yhtä varsinaista jäsentä. Valtakirja on luovutettava ennen kokousta kokouksen puheenjohtajalle. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa.
23§ Muut kuin 22§:ssä mainitut farmasiakunnan jäsenet ovat oikeutetut osallistumaan keskusteluun, mutta heillä ei ole äänioikeutta.
24§ Farmasiakunnan kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Halukkuudestaan osallistua etäyhteydellä kokoukseen on ilmoitettava kokouksen puheenjohtajalle tai sihteerille vähintään päivää ennen kokousta. Mikäli kokouksessa toimitetaan suljettu lippuäänestys, valitsee etäyhteydellä osallistuva jäsen yhden kokoukseen osallistuvan varsinaisen jäsenen edustamaan itseään. Kokoukseen osallistuva varsinainen jäsen voi 23§ mukaisesti kerrallaan edustaa yhtä varsinaista jäsentä, mutta etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan puolesta äänestettäessä ei asiasta tarvitse toimittaa etukäteen valtakirjaa puheenjohtajalle.
Kokoukselle luettavaksi saa myös toimittaa kannanoton vähintään päivää ennen kokousta, mikäli on estynyt osallistumaan kokoukseen.
25§ Asia, joka on ensimmäistä kertaa käsiteltävänä, on pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään 1/3 kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii.
26§ Farmasiakunnan kokouksen esityslistalle voidaan hyväksyä kiireellisenä asia, jos 5/6 läsnä olevista varsinaisista jäsenistä sitä kannattaa.
27§ Jäsen, joka ei noudata järjestystä ja on häiriöksi kokouksen normaalille kululle, poistukoon kokouksesta puheenjohtajan kehotuksesta.
28§ Farmasiakunnan vuosikokous pidetään kevätlukukauden aikana ja vaalikokous marras-joulukuun aikana.
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
29§ Hallituksen toimintasuunnitelma hyväksytään tammi- tai helmikuussa pidettävässä farmasiakunnan kokuksessa.
20§ Farmasiakunnan kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla viimeistään viikkoa ennen kokousta farmasiakunnan jäsenten sähköpostilistalla, jolloin esityslistan on myös oltava esillä.
21§ Farmasiakunnan kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu
22§ Farmasiakunnan kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä sekä inspehtorilla ja kuraattorilla yksi ääni. Sen lisäksi varsinainen jäsen voi edustaa valtakirjalla yhtä varsinaista jäsentä. Valtakirja on luovutettava ennen kokousta kokouksen puheenjohtajalle. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa.
23§ Muut kuin 22§:ssä mainitut farmasiakunnan jäsenet ovat oikeutetut osallistumaan keskusteluun, mutta heillä ei ole äänioikeutta.
24§ Farmasiakunnan kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Halukkuudestaan osallistua etäyhteydellä kokoukseen on ilmoitettava kokouksen puheenjohtajalle tai sihteerille vähintään päivää ennen kokousta. Mikäli kokouksessa toimitetaan suljettu lippuäänestys, valitsee etäyhteydellä osallistuva jäsen yhden kokoukseen osallistuvan varsinaisen jäsenen edustamaan itseään. Kokoukseen osallistuva varsinainen jäsen voi 23§ mukaisesti kerrallaan edustaa yhtä varsinaista jäsentä, mutta etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan puolesta äänestettäessä ei asiasta tarvitse toimittaa etukäteen valtakirjaa puheenjohtajalle.
Kokoukselle luettavaksi saa myös toimittaa kannanoton vähintään päivää ennen kokousta, mikäli on estynyt osallistumaan kokoukseen.
25§ Asia, joka on ensimmäistä kertaa käsiteltävänä, on pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään 1/3 kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii.
26§ Farmasiakunnan kokouksen esityslistalle voidaan hyväksyä kiireellisenä asia, jos 5/6 läsnä olevista varsinaisista jäsenistä sitä kannattaa.
27§ Jäsen, joka ei noudata järjestystä ja on häiriöksi kokouksen normaalille kululle, poistukoon kokouksesta puheenjohtajan kehotuksesta.
28§ Farmasiakunnan vuosikokous pidetään kevätlukukauden aikana ja vaalikokous marras-joulukuun aikana.
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
- Käsitellään vuosikertomus, edellisen kalenterivuoden tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.
- Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
- Määrätään jäsenmaksujen suuruudet ja vuokraustoimihenkilöiden sekä virkailijoiden palkkiot
- Määrätään opintopalkinnon suuruus
- Hyväksytään seuraavan kalenterivuoden tulo- ja menoarviot
- Suoritetaan inspehtorin ja kuraattorin vaalit
- Suoritetaan hallituksen jäsenten ja virkailijain vaalit seuraavassa järjestyksessä: puheenjohtaja, sihteeri, talousvaliokunnan, ulkoasiainvaliokunnan, yhteiskuntasuhde- ja puheenjohtajat, MDS:n päätoimittaja, ympäristövastaava, juhlavaliokunnan markkinointivastaava, isäntä, emäntä, tapahtumavaliokunnan, yrityssuhdevaliokunnan ja koulutuspoliittisen valiokunnan tila- ja kerhotilan kioskivaliokunnan ja terveys- ja hyvinvointivaliokunnan puheenjohtajat, tappi- ja alumnikapteeni, kulttuurivastaava, kerho- ja liikuntavastaava, teemailtavastaava ja ylioppilaskuntavastaava.
Vaalia varten on järjestettävä julkinen ehdokasasettelu, joka alkaa kolme viikkoa ja päättyy viikkoa ennen vaalikokousta. Ennen tiedottajan vaalia varmistetaan ehdokkaiden hakukelpoisuus tarkastamalla 13§ toteutuminen. Ehdokasasettelussa viiden farmasiakunnan varsinaisen jäsenen allekirjoittama kirjallinen ehdokkaaksi asettaminen, jolla ehdotetaan jotakin farmasiakunnan varsinaista jäsentä johonkin hallitus- ja/tai virkailijapaikkaan, tulee toimittaa vaalitoimikunnalle. Kokous ei ole sidottu asetettuihin ehdokkaisiin.
Hallituksen jäsenten ja virkailijain vaalit suoritetaan suljetuin lipuin, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin yksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi äänestys kahden eniten ääniä saaneen välillä, jolloin valituksi tulee se, jota tässä äänestyksessä useimmat ovat kannattaneet. Jos äänet tässä äänestyksessä menevät tasan, ratkaisee arpa. - Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Nimetään vuosijuhlatoimikuntaan varsinaisina jäseninä juhlavuotta edeltävän vuoden juhlavaliokunnan puheenjohtaja, emäntä, isäntä, yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtaja sekä juhlavuoden talousvaliokunnan puheenjohtaja.
- Suoritetaan muut mahdolliset henkilövaalit
- Valitaan ansiomerkkitoimikuntaan inspehtorin ja kuraattorin lisäksi kolme varsinaista jäsentä.
29§ Hallituksen toimintasuunnitelma hyväksytään tammi- tai helmikuussa pidettävässä farmasiakunnan kokuksessa.
Juhlat ja kunnianosoitukset
30§ Farmasiakunnan vuosipäivä on helmikuun 15. päivänä. Vuosijuhlaa vietetään Farmasiankandidaattiklubin perustamisen kunniaksi.
31§ Farmasiakunnan lipun käytöstä kunnianosoitus- ja akateemisissa juhlatilaisuuksissa määrää hallitus.
32§ Sääntöjen 5§:ssä mainituin perustein voidaan farmasiakunnalle kutsua kunniajäsen, jolle annetaan lippu- ja merkkiohjesäännössä tarkemmin määritelty tunnusmerkki, kunniajäsenen merkki.
33§ Farmasiakunnan ansiomerkit voidaan antaa:
34§ Ansiomerkkien antamisesta päättää farmasiakunta kevätlukukauden ensimmäisessä kokouksessa ansiomerkkitoimikunnan ehdotuksen perusteella. Ansiomerkkitoimikunnan ehdotus on pätevä, mikäli se saa taakseen 5/6 annetuista äänistä.
35§ Ansiomerkki ulkomaalaisia varten voidaan antaa ulkomaalaiselle, joka on erityisesti toiminut maamme ja ulkomaiden välisen farmaseuttisen yhteistyön tai farmasiakunnan hyväksi omassa kotimaassaan. Ansiomerkin antamisesta päättää farmasiakunta hallituksen ehdotuksen perusteella.
36§ YFK:n viiri voidaan hallituksen päätöksellä luovuttaa yksityiselle tai yhteisölle huomionosoituksena ja kiitoksena arvokkaasta yhteistyöstä.
37§ YFK:n malja luovutetaan yksityiselle tai yhteisölle, joka on erityisesti tukenut farmasiakunnan toimintaa ja merkittävällä tavalla edistänyt farmasian tieteellistä tai yhteiskunnallista merkitystä. Päätöksen maljan luovuttamisesta tekee farmasiakunnan kokous hallituksen tai kymmenen farmasiakunnan varsinaisen jäsenen ehdotuksesta. Jälkimmäisessä tapauksessa farmasiakunnalle osoitettu kirjallinen ehdotus on toimitettava hallitukselle, joka esittää sen omine lausuntoineen kokoukselle. Tullakseen hyväksytyksi on ehdotuksen saatava puolelleen 5/6 kokouksessa annetuista äänistä.
31§ Farmasiakunnan lipun käytöstä kunnianosoitus- ja akateemisissa juhlatilaisuuksissa määrää hallitus.
32§ Sääntöjen 5§:ssä mainituin perustein voidaan farmasiakunnalle kutsua kunniajäsen, jolle annetaan lippu- ja merkkiohjesäännössä tarkemmin määritelty tunnusmerkki, kunniajäsenen merkki.
33§ Farmasiakunnan ansiomerkit voidaan antaa:
- Farmasiakunnan nykyiselle jäsenelle, joka erikoisella ja jatkuvalla harrastuksella on ottanut osaa farmasiakunnan toimintaan, sekä
- Farmasiakunnan entiselle jäsenelle, joka farmasiakunnasta erottuaan on jatkuvasti toiminut farmasiakunnan hyväksi.
34§ Ansiomerkkien antamisesta päättää farmasiakunta kevätlukukauden ensimmäisessä kokouksessa ansiomerkkitoimikunnan ehdotuksen perusteella. Ansiomerkkitoimikunnan ehdotus on pätevä, mikäli se saa taakseen 5/6 annetuista äänistä.
35§ Ansiomerkki ulkomaalaisia varten voidaan antaa ulkomaalaiselle, joka on erityisesti toiminut maamme ja ulkomaiden välisen farmaseuttisen yhteistyön tai farmasiakunnan hyväksi omassa kotimaassaan. Ansiomerkin antamisesta päättää farmasiakunta hallituksen ehdotuksen perusteella.
36§ YFK:n viiri voidaan hallituksen päätöksellä luovuttaa yksityiselle tai yhteisölle huomionosoituksena ja kiitoksena arvokkaasta yhteistyöstä.
37§ YFK:n malja luovutetaan yksityiselle tai yhteisölle, joka on erityisesti tukenut farmasiakunnan toimintaa ja merkittävällä tavalla edistänyt farmasian tieteellistä tai yhteiskunnallista merkitystä. Päätöksen maljan luovuttamisesta tekee farmasiakunnan kokous hallituksen tai kymmenen farmasiakunnan varsinaisen jäsenen ehdotuksesta. Jälkimmäisessä tapauksessa farmasiakunnalle osoitettu kirjallinen ehdotus on toimitettava hallitukselle, joka esittää sen omine lausuntoineen kokoukselle. Tullakseen hyväksytyksi on ehdotuksen saatava puolelleen 5/6 kokouksessa annetuista äänistä.
Tunnukset
38§ Lippu.
39§ Nauha, jonka värit ovat vihreä ja musta.
40§ Farmasiakunnan merkkejä ovat inspehtorin, kuraattorin, hallituksen puheenjohtajan, hallituksen vanhan puheenjohtajan, hallituksen jäsenen ja nimetyn virkailijan sekä kunniajäsenen merkit, ansiomerkit, ulkomaalaiselle myönnettävä ansiomerkki, farmasiakunnan lyyra, rintaneula sekä pinssi.
41§ Tarkemmat määräykset tunnuksista ja niiden käytöstä ovat lippu- ja merkkiohjesäännössä.
39§ Nauha, jonka värit ovat vihreä ja musta.
40§ Farmasiakunnan merkkejä ovat inspehtorin, kuraattorin, hallituksen puheenjohtajan, hallituksen vanhan puheenjohtajan, hallituksen jäsenen ja nimetyn virkailijan sekä kunniajäsenen merkit, ansiomerkit, ulkomaalaiselle myönnettävä ansiomerkki, farmasiakunnan lyyra, rintaneula sekä pinssi.
41§ Tarkemmat määräykset tunnuksista ja niiden käytöstä ovat lippu- ja merkkiohjesäännössä.
Kerhot ja harrastuspiirit
42§
Tukeakseen harrastusta, joka lisää farmasiakuntalaisten yhteenkuuluvaisuudentunnetta, jäsenet voivat perustaa kerhon tai harrastuspiirin, jonka toiminnan aloittamisesta tai lopettamisesta on tehtävä ilmoitus hallitukselle. Kerhon perustaminen vaatii hallituksen hyväksynnän.
Tukeakseen harrastusta, joka lisää farmasiakuntalaisten yhteenkuuluvaisuudentunnetta, jäsenet voivat perustaa kerhon tai harrastuspiirin, jonka toiminnan aloittamisesta tai lopettamisesta on tehtävä ilmoitus hallitukselle. Kerhon perustaminen vaatii hallituksen hyväksynnän.
Kurinpitomääräyksiä
43§ Farmasiakunnan jäsenen tulee toimia avuliaasti opiskelutovereitaan kohtaan yhteishengen ja aktiivisuuden säilyttämiseksi ja lisäämiseksi.
44§ Jäsenyydestä erottaminen tapahtuu hallituksen esityksestä tai 1/10 äänivaltaisista jäsenistä kirjallisesti sitä anoessa farmasiakunnan kokouksessa. Jäsen voidaan erottaa vain painavista syistä, joita ovat esimerkiksi rikollinen toiminta, farmasiakunnan sääntöjen vakava rikkominen tai muu erityisen moitittava toiminta. Jäsenen erottaminen vaatii 2/3 enemmistön farmasiakunnan kokouksessa.
Jäsenille voidaan antaa myös kurinpidollisista syistä varoituksia tai väliaikaisia etuuksien menetyksiä. Jälkimmäisellä tarkoitetaan esimerkiksi tilapäistä kieltoa osallistua yhdistyksen tapahtumiin tai hyödyntää jäsenhintoja, pois lukien yhdistyksen kokoukset. Kurinpidollisiin toimenpiteisiin johtavat kohdan §43 laiminlyöminen, yksilönvapauden tai -koskemattomuuden rikkominen sekä Suomen lain vastaisesti toimiminen yhdistyksen tapahtumissa. Varoituksen antamisesta tai väliaikaisesta etuuksien menetyksestä päättää farmasiakunnan hallitus 2/3 enemmistöllä.
44§ Jäsenyydestä erottaminen tapahtuu hallituksen esityksestä tai 1/10 äänivaltaisista jäsenistä kirjallisesti sitä anoessa farmasiakunnan kokouksessa. Jäsen voidaan erottaa vain painavista syistä, joita ovat esimerkiksi rikollinen toiminta, farmasiakunnan sääntöjen vakava rikkominen tai muu erityisen moitittava toiminta. Jäsenen erottaminen vaatii 2/3 enemmistön farmasiakunnan kokouksessa.
Jäsenille voidaan antaa myös kurinpidollisista syistä varoituksia tai väliaikaisia etuuksien menetyksiä. Jälkimmäisellä tarkoitetaan esimerkiksi tilapäistä kieltoa osallistua yhdistyksen tapahtumiin tai hyödyntää jäsenhintoja, pois lukien yhdistyksen kokoukset. Kurinpidollisiin toimenpiteisiin johtavat kohdan §43 laiminlyöminen, yksilönvapauden tai -koskemattomuuden rikkominen sekä Suomen lain vastaisesti toimiminen yhdistyksen tapahtumissa. Varoituksen antamisesta tai väliaikaisesta etuuksien menetyksestä päättää farmasiakunnan hallitus 2/3 enemmistöllä.
Erityisiä säännöksiä
46§ Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutos farmasiakunnan kokouksen päätöksellä. Tätä koskeva päätös on kuitenkin tehtävä kahdessa kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi viikkoa, kummassakin 2/3 äänistä.
47§ Jos ehdotus farmasiakunnan purkamisesta on tehty, on asia käsiteltävä samassa järjestyksessä ja samanlaisin ääntenenemmistöin kuin sääntöjenmuutos.
48§ Farmasiakunnan purkautuessa on sen omaisuus luovutettava farmasian tiedekunnan annettavaksi kolmen vuoden kuluessa mahdollisesti perustettavalle uudelle vastaavanlaiselle rekisteröidylle opiskelijayhdistykselle tai käytettäväksi purkamiskokouksen määräämään tämän suuntaiseen tarkoitukseen.
49§ Muuten noudatettakoon mitä voimassa oleva yhdistyslaki ja muu lainsäädäntö säätää.
50§ Mikäli näistä säännöistä tehdään käännöksiä muille kielille, epäselvissä tilanteissa noudatettakoon suomenkielistä versiota.
51§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
47§ Jos ehdotus farmasiakunnan purkamisesta on tehty, on asia käsiteltävä samassa järjestyksessä ja samanlaisin ääntenenemmistöin kuin sääntöjenmuutos.
48§ Farmasiakunnan purkautuessa on sen omaisuus luovutettava farmasian tiedekunnan annettavaksi kolmen vuoden kuluessa mahdollisesti perustettavalle uudelle vastaavanlaiselle rekisteröidylle opiskelijayhdistykselle tai käytettäväksi purkamiskokouksen määräämään tämän suuntaiseen tarkoitukseen.
49§ Muuten noudatettakoon mitä voimassa oleva yhdistyslaki ja muu lainsäädäntö säätää.
50§ Mikäli näistä säännöistä tehdään käännöksiä muille kielille, epäselvissä tilanteissa noudatettakoon suomenkielistä versiota.
51§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Kerhohuone Viikissä, YFK:n postitusosoiteYFK Biokeskus 2 PL 56 (Viikinkaari 5) 00014 Helsingin yliopisto |
Kerhotila SörnäisissäKäärmeenpesä Sörnäisten rantatie 33C, 4. krs 00500 Helsinki Käärmeenpesän voi vuokrata yksityiskäyttöön. Lue lisää! |
© 2024 Yliopiston Farmasiakunta - Universitetets Farmaciekår ry