Mitä tapahtuu Viikki-speksin kulissien takana?

​Levottomia hahmoja juoksentelee pukuhuoneesta toiseen, lavaninja astelee paikoillaan edestakaisin kahvikuppi kädessä ja kuuntelee tarkasti, josko headsetistä annettaisiin ohjeita. Kihelmöinti leviää sormenpäihin ja vieressä ensimmäisiä lainejaan muistelevaan näyttelijään. Tanssijat hengittelevät syvään ja hypähtelevät käytävällä, maskeeraaja sipaisee viimeiset glitterit jokaisen poskiin. No niin, yleisö on valmiina. Lavaninja huitoo hahmoja rauhoittumaan. He astelevat pimeälle lavalle ja jäävät odottamaan parrasvaloja jännittynyt, mutta suuri hymy valmiiksi kasvoillaan. Yhtäkkiä pitkän ja ahkeran harjoittelun ja suunnittelun jälkeen ollaan tässä, lavalla. Miten se tapahtui?

​Keväällä 2021 Viikki-speksi ry juhlii 5-vuotis syntymäpäiviään, ja vaikka muihin Helsingin konkarispekseihin verrattuna se on vielä nuori järjestö, Viikki-speksi on kartuttanut näkyvyyttä ja kasvattanut jäsenmääräänsä huimasti viime vuosien aikana. Näkyvyys ja toiminnan kasvu ei ole ollut helppoa. Se on vaatinut sinnikkyyttä ja monen monta aktiivista järjestötoimijaa. Vuosittain esitettävän musikaalin lavalla pyörii vain pieni osa koko produktion tekijöistä. Keitä taustahenkilöt lavan takana sitten ovat ja mitä he oikein tekevät?  

Toimijat kulissien takana

​Viikki-speksin kausi alkaa toukokuussa uuden hallituksen valinnalla. Samaan aikaan aloitetaan tuottajien, ohjaajien ja käsikirjoittajien metsästys uuteen produktioon. Teatteriproduktion hallituksella on päävastuu produktion järjestämisestä ja taloudesta. Hallitus rekrytoi uudet toimijat keväällä esitettävään produktioon, hankkii sponsoreita ja järjestää tapahtumia. Vastuu produktion ilmeestä ja onnistumisesta taas on tuottajilla ja ohjaajilla. Speksin tuottaja toimii produktion toiminnanjohtajana ja hän aikatauluttaa sekä budjetoi produktion tuotannon, huolehtii sen etenemisestä sekä organisoi ja viestii eri tiimien välillä. Ohjaaja sen sijaan on produktion ylin taiteellinen johtaja, joka vastaa esityksen sisällöstä. Hän sovittaa käsikirjoituksen näyttämölle ja valitsee näyttelijät sekä järjestää heille harjoitukset treenikauden ajan. Täten hallitus, ohjaajat ja tuottaja ovat speksin toiminnan korvaamattomat kulmakivet, ilman heitä, ei upeaa show:ta olisi mahdollista toteuttaa.  

​

Syyskuussa opintojen taas alkaessa aloitetaan tiimivastaavien ja tiimien, kuten lavastajien, bändin, kuoron ja puvustuksen, rekrytointi. Jokaisella vastuuhenkilöllä on produktiossa oma osa-alueensa hoidettavana yhdessä tiiminsä kanssa ja vastaavana toimiminen kartuttaakin paljon kokemusta ryhmänohjauksesta, aikatauluttamisesta ja vastuun kantamisesta. Tiimivastaavat tekevät korvaamatonta työtä myös mahdollistamalla opiskelijoille ilmaisen harrastuksen, joka on sen kautta saatavien ystävien ohella monille tärkeä voimavara opintojen ohella. 

​Kun tiimit produktioon on rekrytty, alkaa puolen vuoden harjoituskausi. Suuressa musikaaliproduktiossa tiimien välisellä yhteistyöllä on ratkaiseva rooli ja siksi treenikausi sisältää paljon ryhmäytymistä, yhteisiä tapahtumia ja treenejä tai tapaamisia eri tiimien kesken. Uusilta tuttavuuksilta ja ystäviltä ei varmasti välty. 

Viikki-speksi ison K:n armoilla

​Viikki-speksin esitykset oli alun perin tarkoitus esittää maaliskuussa 2020 ja äkilliset poikkeusolot tuottivat etenkin hallitukselle päänvaivaa. Maailmanlaajuinen pandemia yllätti ja sekoitti varmasti lähes jokaisen pään. Pienelle ja kokemattomalle järjestölle koronaviruspandemia aiheutti erityistä stressiä ja jopa pelkoa toiminnan jatkuvuudesta, kun tilanne oli kaikille uusi ja määräyksiä annettiin nopeasti. 

Viikki-speksin hallitus kokousti lähes päivittäin ja pohti, mitä esitysten suhteen tulisi tehdä. Nopeasti tultiin kuitenkin siihen tulokseen, että esitykset peruttaisiin keväältä, sillä ihmisten terveys oli jokaiselle tärkeintä. Päätös aiheutti joka tapauksessa myös surua, kun puolen vuoden aikana tehty työ menisi hukkaan. Eniten huolestutti silti pienen, voittoa tavoittelemattoman järjestön taloudellinen selviytyminen tilanteesta, ja riski toiminnan mahdollisesta päättymisestä oli pakko ottaa. Onni oli kuitenkin puolellamme saadessamme valtavan määrän tukea katsojiltamme ja seuraajiltamme. ​

​Opettavaisen ja työntäyteisen hallituskevään jälkeen Viikki-speksin esitykset saatiin kuin saatiinkin esitettyä lokakuussa Kulttuuritalo Martinuksen lavalla. Tälläkään kertaa ei selvitty ongelmitta. Treenaaminen uusia esityksiä varten aloitettiin elokuussa, kun koronavirusepidemian toinen aalto teki tuloaan, ja syyskuun vaihtuessa lokakuuhun rajoitukset alkoivat taas painaa päälle. 

Viikki-speksin uusi hallitus näki yhdessä Martinuksen väen kanssa paljon vaivaa, jotta esityksistä saatiin niin turvalliset kuin mahdollista. Lopulta kaikki ehkä meni juuri niin kuin pitikin ja pääsimme tekstin alussa kuvattuihin fiiliksiin. Esitykset pyörähtivät toimivien turvatoimien kanssa käyntiin loppuunmyydyille katsomoille ja kaikki työ sai vihdoin merkityksensä. Kiitos siitä kuuluu koko korvaamattomalle työryhmälle varsinkin kulissien takana!

Teksti: Anna Korkeamäki ja Ellen Haaslahti
Valokuvat: Paula Hietanen